绿植领养活动总结

时间:2017-05-22来源:范文推荐访问:活动总结范文

由共青团中央学校部、新浪微博、iearth-爱地球环保机构共同发起的全国大学生绿植领养活动,在于传递环保理念,鼓励大学生亲身参与绿色植物种植行动,积极唤醒全国大学生环保意识。种子变绿植的过程不仅是碳中和的过程,也是爱地球理念传播的过程。低碳环保的大学生生活,从一颗传播爱与生命的绿植种子开始。

此次活动非常有意义,目的在于引发同学们对目前地球环境现状的思考,以及为这个地球贡献自己的一份力量,从种植这些小事做起,一步一步改善我们的环境,让地球更美好。

此次活动的主题是:“种子变绿植,低碳在身边”。

以下是此次活动开展的过程:

一、前期准备

策组部:拟写一份详细的活动策划书,具操作性;

外联部:外出联系商家,为此活动拉赞助;

宣传部:设计活动宣传单、喷画、宣传海报、横幅,制作完成后,在特定地方进行张贴和悬挂;

技术部:联系蓝光,进行大屏幕的调式工作,以及大屏幕申请工作;
 
秘书部:提前两个星期向校学社联申请活动所需物资,以及活动场地申请、横幅悬挂申请、活动期间桌椅申请,对各部门的工作进行安排,尽量落实到人;

会长:用微博帐号,于4月12日开始进行线上宣传,以此预测活动当天参与人数。

二、活动当天

(1)4月15日中午,策组部分东、西区派发活动宣传单,并向前来咨询的人解答相关问题;

(2)4月16日中午12:00-13:00在西区宣传栏处开展第一天的活动。当天各部门的工作安排如下:

策组部:负责引导同学们到登记区登记名单,以便后期的素拓申请;

外联部:负责向前来咨询的人介绍该活动及其参与方式,并且疏导人流以免阻碍交通;

技术部:负责后台审核以及大屏幕的操作;

宣传部:负责活动现场照片的拍摄以及实时发微博,做线上的宣传;

秘书部:负责派发种子,和其他礼品。

(3)4月17日中午12:00-13:00在东区集萃楼下开展第二天的活动。当天各部门的工作安排与第一天的一样。

三、活动结果

好的方面:

1.此次活动,因前期召开多次会议,向部长和干事们传达活动的目的和意义,以及商讨出令人满意的活动流程安排;对于各部门的分工明确,且落实到人,所以总的来说准备还算充分。

2.各部门的干事都积极地参与活动的前期准备工作和现场工作,以及活动结束后的清场工作,既认真又负责,既热情又周到,为现场参与人员提供必要的服务。

3.现场参与人员很多(据不完全统计有八百多将近九百人),这是出乎我们意料的,同学们的参与度很高,热情高涨,即使天气不怎样,但同学们依然很守秩序地排队领取种子,这也是外联部的努力以及同学们良好的个人素质共同作用下的良好结果。

不足方面:

1.活动现场布置工作虽明确到人,但由于部长干事们的课程比较多,因此布场时间不是很充足,以至于下课后部分等不及开始时间就已经在领取区领取种子。开始时场面有些混乱,好在得到外联部的有效疏导,才使活动顺利开展下去。

2.由于现场参与人数太多,活动开始不到半个小时种子便派发完毕,花盆也被抢售一空。许多没有领到种子和买到花盆的同学心情不是很好,也希望能有更多的种子和花盆。这是我们的预测失误,我们没有预料到同学们对于这次活动的关注和参与热情度如此之高,以至于我们只购买了两百多个花盆。由于种子是限量500包,我们对于没有领到种子的同学感到非常抱歉。

3.活动开始后发现不能使用无线网络,这也是我们的失误之一,以至于审核队伍越排越长,差点阻碍校道通畅。最后通过另一种审核方式才使得现场井然有序。

4.布场期间发现帐篷破损,不能使用,这是我们不够细心,在申请帐篷时没有确认帐篷完好无损且能使用。

四、总结

此次活动虽有一些小插曲,但总体而言还是比较成功的。在此也特别感谢蓝光电视台、工商系学生会、信工系学生会、财经系学生会、校学生会以及校学社联的大力支持,我们协会将总结此次活动中的教训,作为下次举办活动的借鉴经验,希望以后的活动举办得更好更成功,“以微博之力,让xx更美”。

以下是活动现场的照片:

4月16日西区宣传栏处:

外联部的干事为前来咨询的同学介绍该活动及其参与方式。

外联部干事疏导人流,以免阻碍校道通畅。

4月17日集萃楼下:

由于下雨,人流很多,现场有点混乱。

为避免人流阻碍主要道路的通畅,我们将人流引导到饭堂外围。

以上是微博协会的总结报告,不足之处,敬请校团委见谅。